Dokumentasjon fra Visma:
1. Visma Samhandling Arkiv
● Arkivkjernen tilrettelegges både som skyløsning mot våre skyløsninger, og lokalt mot
fagløsninger som er installert lokalt. Eks. HsPro, Familia, Profil,
Flyktning/voksenopplæring.
● For skyløsninger gjelder dette fagløsningene Sampro og PPT
● Respektive løsninger legges inn som egne arkivdeler i aktuelle arkivkjerner, lokalt og i
sky.
● Arkivkjernene er bygd opp tilnærmet likt mht. funksjonalitet. Det foreligger imidlertid noe
ulike rutiner fra fagprogramsiden vedr. hvordan arkivering gjennomføres.
● Ved overføring til VSA - konvertering til pdf/a.
● VSA kan pr. I dag ikke integreres mot andre arkivløsninger, som f.eks. Websak.
2. Rutiner for arkivering fra Sampro
● Det er koordinator som har rettigheter til å arkivere plan til VSA
● En kopi i pdf blir etablert inne i fagløsningen Sampro.
● I Sampro fremgår det oversikt på hvilke dato planen sist ble arkivert.
● Når man arkiverer tas et "bilde" av planen slik den ser ut på arkiveringstidspunktet.
Planen lever så videre.
● Anbefaler rutine om å arkivere plan minimum 2 ganger i året, og alltid når plan avsluttes.
● Når plan avsluttes i Sampro, avsluttes dossiermappen automatisk i arkivkjernen.
3. Gjennomgang rutiner i arkivkjernen (VSA)
● Innlogging
● Registrering av de som skal ha tilgang til VSA
*Kan kobles til flere roller.
*Rollen systemansvarlig vil automatisk ha tilgang til alle arkivdeler som ligger i aktuelle
VSA kjerne.
*Arkivleder Gerd Måren ligger inne som systemansvarlig. I tillegg ble Kari Tronsgård lagt
til med tilgang plantype IP.
● I arkivkjernen kan man søke på mappenivå (planeiere) og på registreringer
(koordinatorer). Gjennomgikk de ulike søkemulighetene.
● Rutiner som periodisering, deponering og avlevering ble demonstrert. Dette rutiner som
gjennomføres hvert 4-5 år, dersom ikke annet blir bestemt.
● Viste også hvordan man kan søke opp arkiverte planer i periodiserte arkiver.
● Gerd og Kari vil motta e-post med info om brukerkonto samt link til arkivkjernen.
Ref. 160620
Visma Enterprise
Terje Sagenes
Senior fagkonsulent
.
Laster...